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    疫情防控更多的是引发展会无法正常举行，导致主办方不得不调整新的展览日期；有部分城市延期的展会较为集中，展馆的档期难以协调，也会出现展馆的变更；甚至因为疫情对市场的影响，部分主办方调整了展会的举办城市，以便于更合适的参展和参观；还有因为展商规模的调整主办方不得不制定新的展览方案，导致参展面积规模的变化；以上种种均引发了会展参展合同的变更。

合同变更在实务中更为多见，这是维持交易稳定、维护合同双方利益的有效方式，也是法律规定及司法实践中重要的处理原则。

参展合同变更的的主要形式体现在：

（1） 展会举办日期变更

对于展商来说，企业参展营销是个较为系统的工作；对于主办方来说，策展过程涉及的因素和方方面面需要协调，都决定了展会举办日期需要提前固定。参展合同中也一般会约定不得随意变更展会举办日期，但由于疫情的不可抗力情形出现，出现了连参展商和主办方都无法自行掌控的因素，而延期办展是展会参展能得以继续履行的有效方式，展会举办日期变更比较容易为各方所接受。具体的延期展览日期，一般取决于疫情防控的形势变化、展馆的空档期、参展商布策展的协调周期等。

【原定于 2020 年 6 月 9 日至11 日在上海新国际博览中心举办的“上海国际养老、辅具及康复医疗博览会（简称AID）”， 延期至 2020年 10 月 20 日至 28 日举行，举办地点还在上海新国际博览中心。】

（2） 展会举办地点变更

疫情导致诸多展会延期，封控过后就变得扎堆集中开展，尤其在北上广等主要会展城市，展会本来就较多，每月档期都较满，延期的展会可能就会出现原展馆无法容纳的问题，主办方不得不在同城变更展馆。

举办展馆的变更，必然会因为不同展馆的位置、面积、水电气设施、场馆配套以及展馆场地的费用带来后续问题。参展商将不得不应对展陈方面的变化，不同的面积和开口导向展台的特装布展效果也需要调整，甚至影响到参展商与布展商的展台搭建承揽合同。

理论上讲，即便是同城展馆的变更，也是属于参展合同的一个重要变动，参展商可以主张权利，是需要参展合同双方对举办地点变更而协商一致，否则参展方有权利拒绝主办方单方面变更举办地点。但实务上中，还是较少有参展商再接受延期的情况下，会因为同城展馆的不同而有异议。

【原定于 2020 年 3 月 28 日在上海新国际博览中心举办的“第二十二届中国国际地面材料及铺装技术展览会DOMOTEX asia ”， 延期至 2020 年08 月 31日举行，举办地点变更为上海国家会展中心。】

也有些展会主办方，考虑本地封控影响办展和观众参观，通过异地变更展馆的方式，把展会移植到其他非封控城市举办。异地展馆的变化，对部分参展商而言，因为新举办城市与展会主题的关联系、交通的便利性、地方政策的优惠性、布展的便利性以及其客户群体的覆盖性，对继续参展变得谨慎，对参展合同履行的必要性及可行性进行重新评估，最终可能以原合同解除告终。

【原定于 2022 年 4 月 25 日至 28 日在上海国家会展中心举办的“第三十五届中国国际塑料橡胶工业展览会 CHINAPLAS”， 延期至 2023 年 4 月 17 日至 20 日举行，举办地点变更为深圳国际会展中心。】

（3） 参展费用的支付方式及期限变更

展会延期变更展馆后，可能部分场地的展位租用费、场地管理费、水电气等设施租赁会发生一些变化，也会产生参展合同的同步变化。当然由于这部分的金额都不会很大，往往在延期的合同磋商沟通中，通过订单变更的形式就能完成。

也有一些展会并没有存在延期的情况，但部分参展商企业受到疫情的影响，出现一定的经营困难或资金周转不便，也或者由于人员封控原因，将无法按照原参展合同的方式及期限支付参展费用。，参展商和主办方对此也需要进行磋商，以达成合同的变更认可。

（4） 参展面积、展台位置的变更

因展会延期或受疫情其他因素影响，部分参展商不参加，导致主办单位需要调整展馆的布局划分，往往会产生展商展台位置的更换变更；更换展馆展出的展会，由于场地布局的不同，主办方再重新划分的时候也会出现面积或位置、开口方向的调整。并进而影响的参展合同的金额。（主办方往往根据位置、开口、面积给与不同的价格标准）

部分参展方会以企业经营受到疫情影响而提出减少参展面积，从而减少参展费用的支付金额。（进而影响整体展馆划分调整），对此需要参展商与主办方磋商达成合意，以实现合同的变更。

在展会延期举办后，对于变更的新展期、新展馆、新面积等，双方得不到协议一致；参展商对延期的展会因为经营变化或无法实现原定参展目的，因此取消了继续参展。

解除合同的乙方或双方，往往会以受疫情防控的不可抗力影响为由。那么在实务中，要符合不可抗力的要素，需要注意一下几点;

（1） 展会举办期间受到疫情防控影响

“取消各类大型公共活动”作为政府出台的疫情防控措施的重要内容，直接影响到展会是否能够如期举办。参照《上海市高级人民法院关于涉新冠肺炎疫情案件法律适用问题的系列问答（二）》（以下简称“问答（二）”）的相关意见，“一般可根据合同履行地或当事人住所地的省级人民政府启动和终止重大突发公共卫生事件响应的时间来确定”，以上海为例，展会举办日期应在上海市政府启动和终止重大突发公共卫生事件响应的期限内，若在此期限之前或之后，则不构成以不可抗力解除合同的实质要件。

（特殊情形：具体封控时间不明，导致近期的部分展会一时无法确定是否合适开展，主办方做出了延期或取消的决定）

（2） 参展合同目的确实无法实现

即便展会的举办日期在疫情防控期间，也不能直接确定参展合同无法继续履行，应进而考量疫情防控是否足以导致参展合同目的无法实现。

就主办方而言，一般会采取展会延期、变更地点等方式进行替代或延迟履行，但也会遇到场馆无合适档期、展会主题具有应景性和时效性等现实状况。在此情况下，即便采取替代或延迟履行等方式客观上也无法实现合同目的。

就参展方而言，除前述因素外，因疫情防控而导致无法参展也是作为参展合同目的无法实现的现实状况，比如重点疫区的参展方因交通封闭而无法出行，国外参展方因所在国颁布前往展会举办地的禁令等。

疫情防控情势下参展合同能否继续履行的评判标准，非合同双方主观上的“不想”而是客观上的“不能”。疫情防控不应成为参展合同双方（特别是参展方）不履行合同的“挡箭牌”，实务操作中应当甄别客观情况是否足以导致合同确实无法履行。

参展合同若因不可抗力而解除，对于展费返还、违约责任、损失分担等后续问题，应遵循“有约定从约定，无约定从法定”以及“公平合理”的原则进行处理。结合实务经验，笔者提供以下处理意见与建议：

（1） 违约责任

不可抗力系超出参展合同双方意志以外的客观情况，由此导致合同解除不可归责于任何一方，因此通常解除参展合同的一方无须承担违约责任。

实务中由于个案情况不一，应按照原因与责任相适应原则，即根据不可抗力与合同不能履行之间的因果关系及原因力大小来判断违约责任部分或者全部免除。

（2） 展费返还

参展合同项下的参展费用通常会约定采取分期支付的方式，参展合同解除时展会尚未举办，故参展方尚未支付的参展费用无须继续支付。对于已经支付的参展费用，则基于参展合同并非单纯展位租赁使用性质，还包括展会策划筹备、主办方提供其他相关服务等内容的特性，并结合参展合同履行的实际情况确定全部或部分返还。

（3） 损失分担

如前所述，参展合同具有提前签订，集中履行的特殊性。展会举办的前期投入是客观存在的，比如场馆预订、广告宣传、物料采购等。主办方因参展合同解除而产生的损失通常不可避免，该等损失的分担也应纳入处理范畴，并本着“公平合理”进行处理,避免损失的扩大也是参展合同双方的法定义务。

（1） 要提供证明文件

参展合同双方若主张不可抗力的，应当根据《合同法》的规定及时向对方提供遭受不可抗力的证明文件。笔者认为，在当前疫情防控期间，“证明文件”应是国家或省级政府发布有关突发重大公共卫生事件的响应、交通封闭的通告等文件。

（2） 要及时通知对方

“及时通知”包含两个方面，一是将因不可抗力的具体情况及时告知对方，二是根据合同约定及法律规定，将参展合同确因无法继续履行而需解除的要求通知对方。通知则应以书面形式（包括电报、传真、邮件、微信）发出并确保送达到对方。

（1） 展会取消，办展方不退任何费用

2020.02.13，世界移动通讯大会主办方GSMA正式宣布展会取消。至于展费问题，发给参展商的邮件中称，展会取消属于不可抗力情况，根据我们关于‘展览、广告和赞助的标准条款和条件’第21.10条之规定，我们将不会提供退款。”（而后迫于压力，GSMA态度发生转变，表示参展商可以选择在未来三年内退还或抵扣参展费用。需要注意的是，一些参展商如英特尔、LG、爱立信、英伟达和索尼等在早些时候退出MWC。将不能够获得退款服务。）

（2） 展会取消，办展方全额退还已缴费用或做下届参展抵扣

原定于2020年6月10 - 12日在中国上海举行的亚洲消费电子展将延期举办。主办方于2020-03-10发出延期通告，并承诺对于已签订参展合同的展商，全额退还所有已经缴付的费用。

2022.04.14，原延期至 2022 年 4 月 25 日至 27 日举办的 2022 全国农业机械展览会决定停办，根据协会通知，对于2022年已缴纳参展费用的单位，协会将在近期联系协商款项事宜，如转为2023全国农业机械展览会的参展费用，他们将会在展位选择上优先安排。

（3） 展会延期，参展商参展，办展方调整部分收费

展会延期后，变更了展馆，场地管理费和水电气等的价格也有调整，主办单位按照新的收费标准，向展商调整了部分收费

（4） 展会延期，参展商不参展，办展方保留下届参展位置，已缴费用部分被扣除做当届成本

原定2021年8月在上海举行的第24届亚洲宠物展览会，由于受前段时间新冠疫情影响，推迟至2021.10月国庆黄金周。主办方上海万耀亚宠展览有限公司表示双方之前签订的合同中都有过约定，遇到不可抗力的情况下，主办方是可以扣除50%以内的费用的。如今，扣除15%（本届不参展，下届参展）及不再合作的35%（后续不参展）的费用是在合理范围内的。

（5） 展会延期，参展商不参展，办展方全额退费用

（6） 展会延期，参展商不参展，办展方扣除部分成本后退费

（7） 展会延期，参展商不参展，办展方不退任何费用

展会延期，参展商继续参展合同变更的实务建议：

展会延期或取消，参展商退展退费合同解除的实务建议：

国外参展纠纷判例：

国内参展纠纷判例：

（一）、常用会展参展合同合同变更或解除的条款建议

1、关于主办方变更展期和地点的约定：

若主办方变更展会举办日期及/或举办地点，应及时书面通知参展商并说明相关情况，并与参展商协商一致后签署补充协议。

2、关于主办方以不可抗力解除参展合同的约定:

若主办方以不可抗力为由要求解除《参展合同》的，应及时书面通知参展商并提供《参展合同》无法履行的相关相关证明；合同解除后，主办方依据合同约定及法律规定退还参展商已支付的全部或部分参展费用。

3、关于参展商以不可抗力解除参展合同的约定：

若参展商以不可抗力为由要求解除《参展合同》的，除主办方同意解除外，主办方应要求参展商提供合同无法履行的相关证明（如：境外参展商提供其所在国禁止其在合同履行期限内内前往中国的禁令等）；合同解除后，主办方依据合同约定及法律规定退还参展商已支付的全部或部分参展费用。

4、关于纠纷处理的选择约定：

出现合同争议，往往都会有协商、仲裁、诉讼等不同的解决方案，有些参展合同中会约定：参展合同如在法律适用于纠纷解决方式中，可约定如本合同发生的一切争议，当协商调解不成，按照（1）将争议提交仲裁委员会仲裁（2）依法向人民法院提起诉讼。需要注意的是，这里的约定仲裁机构约定不明，会出现不同的处理：1、仲裁机构约定不明，但是能够确定具体仲裁机构的，则向确定的冲裁机构申请冲裁；2、无法确定具体的仲裁机构、仲裁委员会或者是仲裁地的，当事人之间有无无法进行补充约定的，应当向人民法院进行起诉，由人

民法院进行裁决。

建议如需要约定仲裁，参考如下：“凡因本参展条款引起的或与本参展条款有关的任何争议，均应提交上海仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方当事人均有约束力。”

参展合同如有有效仲裁约定，发生退展退费纠纷未经仲裁直接向法院诉讼将会被驳回。

参考案例：（2020）沪0105民初11069号（查看判决书全文）

（二）、常用会展参展合同合同变更或解除的条款建议境外参展合同的不可抗力条款

境外展会的参展有多种模式：一是参展商个体直接与境外展会主办方签订个别参展合同；一种是经过国内贸促会等组团参展，以展团合同签约；更多的企业通过展会代理商或服务商，签订打包服务合同（包括展位费/签证费/酒店机票费/布展费等），这些合同因内容不同，涉及的合同条款制定都有所侧重。我们提醒注意一下条款：

1、关于不可抗力的条款和合同的处理：

    境外展会往往主办国尚未采取限制入境等措施的展位合同是否必须继续履行？能否以不可抗力为由解除合同？（英美法系的各国一 般将不可抗力条款称为“合同落空”条款）。

    是否构成不可抗力事件：

    一般认为疫情不能单独构成不可抗力事件；如主办国采取了对中国公民入境隔离等措施的，或如展会企业本身被采取了限制措施（如封城或不可替代的核心技术人员被隔离等），可以尝试以此由主张构成不可抗力。但被认定为构成不可抗力的可能性较小。

    能否解除合同：

    在构成不可抗力的前提下，首先，应看合同有无此时解除的约定；其次，应看适用的法律，一般均应达到合同目的不能实现的程度才能解除。

2、关于合同解除中，主办方/服务方的费用成本分摊：

    这里主要针对通过展会代理商的境外参展服务合同（有些展会代理商可能涉及多层代理），如果合同解除，主办方不予退款的情况下，代理商应如何给参展商退款（包括可能机票、酒店、签证等工作已经开展），实务中，大部分合同均打包的合同价格，诉讼中，法官也很难将其中单项一一分开审核，大多直接是判决按全部已付合同款退回。所以我们建议，可行的话，展位费和服务费予以分开，那么在合同变更或解除时，费用成本可以按照实际产生的部分要求参展商进行分摊。