会展押金纠纷

会展押金纠纷是指在参加或举办会展时，出现与押金相关的纠纷情况。关于常见的押金纠纷，主要有以下几个争议点和解决方法：

1. 合同约定：在参展或租赁会展场地时，双方应签订详细的合同，并明确规定押金的数额、用途、退还条件等。确保合同内容详尽、合理，并保存好合同原件作为证据。

2. 押金归属：清楚界定押金的归属，一般情况下押金应由参展方或租赁方支付，主办方或场地方负责管理押金的退还。

3. 退还标准：押金的退还应符合双方事先约定的标准。一般来说，只要参展方或租赁方按照合同规定履行了相关义务，没有造成损失或违约，押金应该予以退还。

4. 纠纷处理：如果发生押金纠纷，首先应双方协商解决。如果协商无果，可以寻求相关行业协会或仲裁机构的帮助，或者通过法律途径解决纠纷。

目前会展业，争议比较多的，主要集中在承揽布展项目的搭建施工押金以及商超酒店等的活动制作布展押金。

一、展会活动中，主场方或场地方收取押金，有没有法律依据？

1、为什么要收取搭建押金（保证金）

展会活动的押金目前主要是展会主场管理方针对展会的特装参展企业，需要进行展台搭建布展而收取；或在酒店等场所举办活动，酒店等场地费向活动举办方或布置方收取。其目的是为了约束管理施工方以及活动方的安全规范施工管理，以及针对可能导致场地损害、人员伤害的补偿扣款。

会展活动搭建中，部分特装参展商、搭建商尤其是部分工厂，可能在撤展时出于种种原因，未能完成撤展或撤展不彻底，作为受主办方委托的主场搭建商，通过收取押金方式，并要求撤展时得到展馆保洁和保安等现场管理人员的签字确认，该确认签证作为撤展完成后退还押金凭证。

部分搭建人员存在暴力施工、野蛮作业，展馆或主办方的管理人员通过警告、罚款、扣除押金等方式对其进行管理，其中押金扣款是最直接最有威慑力的方式。

2、押金收取的法律依据

押金，是一方当事人将一定费用存放在对方处保证自己行为不会对对方利益造成损害，如果造成损害，可以此费用据实支付或赔偿。在双方法律关系不存在且无其他纠纷后，则押金应予以退还；在违约时将会被扣除。押金仅具有担保合同义务人履行合同作用，其对违约方制裁仅以所交押金为限。押金是一种单向担保，只能由债务人（或义务人）提供，结果也只是返还或抵扣，不具惩罚性，却又有补偿性。

在法律或行政法规没有禁止性规定的情况下，当事人可以设定担保金（押金）。故展会主办方通过参展手册制定，对特装展商进行押金收取是合法的。

二、会展活动的特装展台押金由谁来支付？

1、早期的会展活动中，特装展台的押金大多由搭建工厂支付。

早期展会押金一般都是收取现金，申报馆手续、办证等也多通过展馆现场完成，办证一般是工厂去办，所以一般会由工厂去支付，现金收取的押金也会在展会结束后马上退回缴纳人。那时展台押金比较金额也不高，一般一个展台押金在3000-5000元人民币，少的2000元也有，也有个别展会不要押金的，超过5000元的也不多。搭建工厂支付这笔钱压力也不大。因为没有监管，展会搭建押金慢慢的逐年提高。从当初的3000-5000元，发展到现在几乎是2万元起步，3万-5万是常态，甚至更多。支付方式也由原来的现场支付，改成提前几周或几个月支付，退押金的时间也改成展会结束1-3个月后，甚至更长时间。搭建工厂的资金压力也很大，多数情况下不愿意去支付。

2、现在，报馆手续基本都是提前网上办理，相关项目申请和费用支付要于报馆完成前支付，所以一般都是搭建公司来支付了，甚至部分展会在手册上明确要求搭建商支付。

首先、多数设计公司在报馆时，还未能确定具体展台会发包给哪一家搭建工厂来制作？

其次、押金金额较大，展商支付的搭建费除去设计公司的成本和利润外，给下游的制作工厂的钱相对就会少了很多，这个押金对工厂接到的项目金额来说相对较大，所以工厂一般不愿意支付这个押金。

其实，押金的本意是展馆为了规范安全施工、以防损坏展馆设施而设立的一个押金，本应该是施工单位缴纳。展台的实际施工单位从严格来说，并不是设计公司，而是展览工厂。但由于工厂并不出现在报馆单位主体里，也不直接成为展馆方、主办方、主场方的管理对象。

3、由第三方代缴押金

由于特装展台的施工押金越收越高，且有些企业本身现金流就吃紧，一旦碰到有多个展会展台同时报馆的情况，布展押金会是一个较大的数额，行业里出现了代缴押金的服务（实际是也就是短期的金融借款服务，报馆责任主体并没有改变）。

三、会展押金纠纷中存在的问题及建议

1、押金金额过高

现在的展会押金，动不动就3-5万一个展台，一届展会押金，集中在主场搭建商动不动超过上千万，资金安全可能得不到保障。

2、押金退还时间过长

施工押金本意是用于规范企业搭建安全而设立，应该属于即收即退。但是现在，有些主场服务商（或主办方）打起了押金歪主意，将押金挪作他用，延长退还时间，谋取利益，造成押金缴纳方的利息损失、增加资金压力。部分主场或主办拿着搭建商的资金去运作其他项目，如遇展会延期，搭建商更就苦不堪言。

建议：

1、展馆主办方可要求主场服务方设立展会押金的专门账务，实行共管，既能保障资金的安全，比如被私下挪用、因涉诉被执行或保全，又可以督促即时退还；

2、缩短缴费周期。展位如期举行前提下，建议在布展前20天左右缴纳，并在展会结束30个工作日内退款到位，因为主场及主办方和展馆结算需要一定的时间；

如遇展商不参展的，主场应与主办方沟通了解情况，确定展商不参展后，押金、管理费电费(未实际发生的款项)，尽快退还给搭建商；展会如遇延期情况下，搭建商不参展如需退押金，主场应按实际需求，并在展会官宣延期后尽快退还到位。

当然，这其中也会涉及主办方、主场服务商与展馆的协调和押金缴纳周期问题。最主要的是，相关行业监管部门和行业协会机构，能组织出台指导性可实施的会展押金管理办法。